Excel Add In

Installation und erste Schritte

Installation

  1. Download aktuelle Excel Add In Version (ZIP Archiv). Der Link zum Download findet sich im Top-Site Menü oben rechts.
  2. Schließen Sie alle offenen Excel-Anwendungen.
  3. Entpacken der Setup-Anwendung in ein temporäres Verzeichnis.
  4. Ausführen der Setup-Anwendung (ve5_excel_...exe) mit lokalen Administrations-Privilegien. Nach der Sprachwahl prüft das Setup Programm die Systemvoraussetzungen auf Ihrem System.
  5. Starten Sie anschließend Micosoft Excel. Stellen Sie sicher, dass sowohl das Com-Add In (Optionen -> Add-Ins -> Com Add Ins) , als auch das Excel Add In (Optionen -> Add-Ins -> Excel Add Ins) für visual energy aktiviert ist.
Wenn das Add In richtig installiert und aktiviert wurde, sollte im Top-Menü ein neuer Menüpunkt "visual energy" verfügbar sein.

Einrichten der Verbindung

Für den Zugriff auf die visual energy Datenbasis ist grundsätzlich immer ein entsprechend berechtigter Benutzeraccount notwendig.
  1. Melden Sie sich mit ihrem Account am visual energy Web an und gehen dort in Ihr Profil:

  2. Erstellen Sie einen Excel Zugriffstoken
  3. Kopieren Sie den Excel Zugriffstoken
  4. Wechseln Sie zum Add-In in Microsoft Excel und öffnen über die Schaltfläche die Einstellungen
  5. Geben Sie die Verbindungszeichenfolge zum visual energy Web ein.
  6. Fügen Sie den Zugriffstoken in das entsprechende Feld ein.
  7. Testen Sie die Verbindung mit "Check Login".
Danach sollte das Projekt in der Projektauswahl erscheinen und ausgewählt werden..

Erste Schritte

  • Stellen Sie wie oben beschrieben eine Verbindung zum Web-Projekt her.
  • Öffnen Sie den Projekt-Explorer und kontrollieren Sie, ob Projektstruktur richtig angezeigt wird.
  • Mit der rechten Maustaste auf einen Zählpunkt kann die eine Excel-Funktion ausgewählt werden.
  • Per Drag & Drop kann danach aus dem Projekt-Explorer der benötigte Zählpunkt in die Ziel-Zelle des Arbeitsblatts gezogen werden.

Toolbar



Tabelle 1. Toolbar Funktionen Excel Add In
Bereich Funktion Hinweis
Dokumente Öffnen vom Web Öffnet Excel Dokument aus einem visual energy Dokumentarchiv.
Dokumente Speichern ins Web Legt Excel Dokumente in einem visual energy Dokumentarchiv ab.
Datenansicht Projekt Projekt Explorer anzeigen / ausblenden
Datenansicht Zählpunkt Dialog Zählpunkt Info anzeigen
Auflisten Objekte Neues Tabellenblatt mit z.B. Zählpunkten eines Medium einfügen.
Auflisten Berichte Neues Tabellenblatt mit z.B. Kostenstellen einfügen.
Einfügen Vorlagen Öffnet Beispielvorlagen.
Einstellungen Einstellungen Einstellungsdialog für die Serververbindung anzeigen.
Einstellungen Versions-Info Zeigt die aktuelle Add In Version an
Einstellungen Verbindung prüfen Ermöglicht die Verbindung zum visual energy Webservice zu überprüfen.
Kalkulation Manuell / Automatisch Wechsel zwischen Kalkulationsmodus Automatisch und Manuell