Maßnahmen

Mit Maßnahmen organisieren Sie Ihre Vorhaben im Bereich des Energiemanagements.

Wie in den Normen der DIN ISO 50001 bzw. 50003 gefordert, können hier Management Maßnahmen beschrieben und nach verschiedenen Kriterien kategorisiert werden. Zusätzlich zur Beschreibung der einzelnen Maßnahme können weitere Dokumente aus Dokument Ordnern verlinkt oder bei der Maßnahme selbst abgespeichert werden. Jede Maßnahme ist also auch ein Speicherort für zugehörige Dokumente. Mit Links zu aussagekräftigen Diagrammen, lassen sich Vorher / Nachher Vergleiche darstellen. Mit der Listenübersicht behalten Sie jederzeit einen Überblick über Ihre Energiemanagement Maßnahmen, Damit ist sie ein wichtiges Werkzeug für das Audit.

Eigenschaften

Bezeichnung
Aussagefähige Kurzbeschreibung der Maßnahme
Status
  • Neu (Nicht begonnen / Unterbrochen) - Grau
  • In Bearbeitung - Blau
  • Fertig - Grün
Fortschritt
  • Bei Status 'Neu' - Grau
  • Bei Status 'In Bearbeitung' und 0-49% - Rot
  • Bei Status 'In Bearbeitung' und 50-99% - Gelb
  • Bei Status 'In Bearbeitung' und 100% oder Status 'Fertig' - Grün
Verantwortlich
Hier kann ein Benutzer zugeordnet werden. Bei Neuanlage der Maßnahme wird der angemeldete Benutzer verwendet. Wenn die Maßnahmenüberwachung aktiviert ist, wird der Verantwortliche Benutzer entsprechend vor Ablauf der Maßnahme informiert.
Start und Zieldatum
Diese Datumsfelder dienen zur Zuordnung bzw. Filter und zur Überwachung des Zieltermins. Die Überwachung wird in der Projektkonfiguration aktiviert. Unter Projekteigenschaften->Maßnahmenüberwachung kann die Anzahl der Tage vor Projektende festgelegt werden, bei welcher der verantwortliche Benutzer per Email benachrichtigt wird und eine Meldung ausgegeben wird.
Audit-Bereich
Auswahl Projekt oder spezifischer Standort bzw. Medium
Priorität
Mit der Priorität 1 (hoch) bis 4 (niedrig) können Maßnahmen priorisiert und sortiert werden.
Chancen / Risiken
Beschreiben Sie in diesem freien Textfeld die möglichen Chancen und Risiken die sich durch die Maßnahme ergeben.
Erfolgskontrolle
Hier in diesem Textfeld können Sie regelmäßig über die Umsetzung bzw. die sich daraus ergebenen Einsparungen oder Verbesserungen schreiben.
Audit-Relevanz
Ordnen Sie die Maßnahme einem Audit Bereich (-, EM, QM, UM) zu.
Maßnahmeziel
-, Energie sparen, Kosten reduzieren, Umweltbelastung reduzieren, Qualität verbessern, Produktivität steigern
Erfolgs-Chancen
-, 0 - Keine bis 5 - ausgezeichnet
Fehlschlag-Risiko
-, 0 - Hoch bis 2 - Niedrig
Links
Verlinken Sie die Zählpunkte, Diagramme usw. die für die Maßnahme erforderlich sind. So haben Sie einen direkten und schnelle Zugriff beispielsweise beim Audit.
Dokumente
Jede Maßnahme kann als Dokumenten-Speicherort verwendet werden. So können beispielsweise Workflows Berichte direkt in den entsprechenden Maßnahmeordner ablegen.